¡Cierra acuerdos de forma más ágil con una firma electrónica!
Simplifica cómo firmas, envías y gestionas acuerdos digitales de manera eficiente.
Integración y transparencia
en tus procesos de firma
Integración por API
Conecta tu sistema mediante API para iniciar procesos de firma de forma automática.
Trazabilidad
Recibe información en tiempo real a través de webhooks para monitorear cada etapa.
Del documento al acuerdo firmado, en un solo proceso
Carga tu documento o elige una plantilla, agrega a los firmantes y configura los campos, validaciones y el orden de firma.
Envía la solicitud por correo electrónico o WhatsApp para que cada participante acceda desde cualquier dispositivo.
El firmante completa las validaciones definidas, revisa el documento y diligencia la información asignada.
Finaliza el proceso, conserva el documento firmado y consulta la trazabilidad generada en cada etapa.
Doble autenticación para más seguridad
Notificaciones seguras
Cada firmante recibe una notificación con enlace seguro por correo electrónico o Whatsapp para firmar el documento
Validación de documentos
Al ingresar al enlace, el firmante puede revisar el documento con tranquilidad antes de firmar
Verificación biométrica
Confirma la identidad del firmante mediante prueba de vida en tiempo real
Código OTP
Antes de firmar, se valida nuevamente la identidad a través de un código OTP que se envía a su correo electrónico o Whatsapp
Tus clientes ya usan WhatsApp.
Ahora también pueden firmar desde allí.
Envía un enlace seguro para que cada persona revise, valide su identidad y firme desde el celular, sin instalar aplicaciones.
Firma documentos por WHATSAPP
Simplifica tus procesos con firma electrónica directa desde WhatsApp. Sin apps adicionales, sin fricción.
Tus clientes reciben, revisan y firman documentos en segundos desde su celular, con validez legal.
Firma rápida y segura
Validación de identidad integrada
Automatización de procesos documentales
Experiencia familiar para el usuario
Crea, reutiliza y envía documentos para firma en minutos
Diseña tu documento una sola vez y úsalo todas las veces que lo necesites con diferentes firmantes y datos. Ahorra tiempo, reduce errores y estandariza tu proceso de firma electrónica.
Diseña o importa
PDF, Word o Excel.
Campos dinámicos
Texto, fecha, listas y firma.
Roles por firmante
Cada persona completa su parte.
Vista previa
Revisa antes de enviar.
Elige la plantilla
Selecciona el documento que necesitas enviar.
Agrega firmantes
Incluye a las personas que deben completar o firmar.
Envía y firma
Cada firmante recibe su enlace y firma electrónicamente.
SiFirma utiliza firma electrónica para formalizar acuerdos digitales
Toda firma digital es electrónica, pero no toda firma electrónica es digital
Firma electrónica
Flexible y adaptable
Utiliza métodos electrónicos confiables para identificar al firmante y registrar su aprobación.
OTP
Prueba de vida
Trazabilidad
Firma digital
Es un tipo específico de firma electrónica que utiliza métodos criptográficos y un certificado digital asociado al firmante.
Certificado digital
Integridad
Tus acuerdos se gestionan bajo controles certificados
SiFirma es desarrollada y operada bajo un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado conforme a ISO/IEC 27001, dentro del alcance definido en la certificación.
ISO/IEC 27001
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Confidencialidad
Protege la información y limita el acceso a personas autorizadas.
Integridad
Protege la información contra cambios no autorizados.
Disponibilidad
Garantiza el acceso a la información y los servicios cuando se necesiten.
SiFirma: la seguridad que tus acuerdos necesitan
Infraestructura segura
Operamos bajo controles alineados con ISO/IEC 27001 para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Autenticación con código OTP
Cada firmante valida su identidad mediante un código único enviado a sus datos de contacto, reduciendo riesgos de suplantación.
Respaldo legal en Colombia
Las firmas electrónicas generadas en SiFirma cuentan con trazabilidad, protección contra alteraciones y verificación técnica del documento.
Respuestas claras para firmar con confianza
Entiende cómo SiFirma valida, registra y acompaña cada proceso de firma electrónica.
¿Cómo creo y envío un sobre en SiFirma?
Para crear un sobre, debes cargar uno o varios documentos, agregar los firmantes, configurar las opciones del proceso y enviarlo para firma electrónica. SiFirma permite centralizar el envío, seguimiento y cierre del proceso.
¿Cómo firma una persona un documento?
El firmante recibe un enlace por correo electrónico o WhatsApp, revisa el documento, completa las validaciones configuradas y confirma la firma. Al finalizar, el sistema registra la trazabilidad del proceso.
¿Puedo saber en qué estado está un documento?
Sí. Desde SiFirma puedes consultar el estado de un sobre o documento para saber si fue enviado, visto, firmado, rechazado, vencido o completado.
¿Qué evidencia queda del proceso de firma?
SiFirma permite consultar la trazabilidad del documento, incluyendo eventos como envío, visualización, validación, firma y finalización. Esta información ayuda a verificar qué ocurrió en cada etapa del proceso.
¿Puedo enviar documentos a muchos firmantes?
Sí. SiFirma permite realizar carga masiva de firmantes para agregar varias personas al sobre de forma simultánea, evitando registrarlas una por una.
¿Qué pasa si un firmante no recibió la notificación?
Puedes reenviar el sobre cuando el firmante no recibió el correo o mensaje, cuando el envío rebotó o cuando los datos de contacto estaban incorrectos.
Crea
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Valida
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Empieza a firmar acuerdos con más control, agilidad y respaldo
Conoce cómo SiFirma puede ayudarte a gestionar procesos de firma electrónica con validación de identidad, trazabilidad y evidencia en cada etapa.
